Tập trung lãnh đạo, chỉ đạo quyết liệt thực hiện nghiêm túc, đầy đủ, hiệu quả về công tác văn thư, lưu trữ

Sáng 10-6, Đoàn công tác của Văn phòng Trung ương Đảng do đồng chí Bùi Văn Thạch, Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng làm trưởng đoàn, đã có buổi làm việc với đại diện Thường trực Tỉnh ủy và Văn phòng Tỉnh ủy về tình hình công tác văn thư, lưu trữ của Đảng bộ tỉnh Thanh Hóa.

Toàn cảnh buổi làm việc.

Tiếp và làm việc với đoàn công tác có đồng chí Trịnh Tuấn Sinh, Phó Bí thư Tỉnh ủy; đại diện lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy.

Tại buổi làm việc, đại diện lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy đã báo cáo tình hình thực hiện công tác văn thư, lưu trữ ở Đảng bộ tỉnh Thanh Hóa trong thời gian qua; nhiệm vụ trọng tâm thời gian tới. Theo đó, sau 5 năm triển khai thực hiện Quy định số 66-QĐ/TW của Ban Bí thư, Hướng dẫn số 36-HD/VPTW của Văn phòng Trung ương Đảng và các quy định, văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Trung ương, công tác văn thư, lưu trữ trên địa bản tỉnh đã từng bước đi vào nề nếp và đạt được nhiều kết quả. Nhận thức, trách nhiệm của các cấp ủy đảng, của cán bộ, công chức về công tác văn thư, lưu trữ Đảng có chuyển biến rõ nét. Tổ chức bộ máy và cán bộ văn thư, lưu trữ từ cấp tỉnh đến cơ sở được kiện toàn, củng cố; cơ sở vật chất phục vụ công tác văn thư, lưu trữ được quan tâm đầu tư.

Các đại biểu dự buổi làm việc.

Đến nay, 100% văn bản, tài liệu chính thức (trừ văn bản mật) của các cơ quan Đảng được gửi, nhận trên môi trường mạng; 80% cán bộ, công chức thực hiện được quy trình xử lý văn bản và lập hồ sơ điện tử trong môi trường mạng; 90% tài liệu được chỉnh lý hoàn chỉnh và bảo quản trong Kho lưu trữ Tỉnh ủy; 100% tài liệu lưu trữ bị hư hỏng được tu bổ, phục chế đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.

Các đại biểu dự buổi làm việc.

Công tác chỉnh lý, quản lý tài liệu lưu trữ được thực hiện tốt, phục vụ khai thác an toàn và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ được tăng cường, góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính trong Đảng, đổi mới tác phong, lề lối làm việc, nâng cao hiệu quả lãnh đạo, chỉ đạo của các cấp ủy trong Đảng bộ tỉnh.

Đại diện lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy phát biểu tại buổi làm việc.

Tại buổi làm việc, Văn phòng Tỉnh ủy đã đề xuất, kiến nghị Văn phòng Trung ương Đảng kiến nghị Ban Bí thư, cấp có thẩm quyền sửa đổi Quy định số 270-QĐ/TW, ngày 6-12-2014 và Luật Lưu trữ theo hướng bố trí hệ thống lưu trữ lịch sử 3 cấp (Trung ương, tỉnh, huyện) để tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện công tác lưu trữ ở cấp huyện và cấp xã.

Đại diện Văn phòng Trung ương Đảng phát biểu tại buổi làm việc.

Đề nghị Văn phòng Trung ương Đảng phối hợp với Ban Tổ chức Trung ương sớm ban hành quy định, hướng dẫn cụ thể về biên chế cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ trong các cơ quan Đảng ở cấp tỉnh, cấp huyện, làm cơ sở cho các địa phương thực hiện. Văn phòng Trung ương Đảng sớm ban hành Hướng dẫn việc lập hồ sơ điện tử để văn phòng các Tỉnh ủy, Thành ủy triển khai thực hiện.

Phát biểu kết luận buổi làm việc, đồng chí Bùi Văn Thạch, Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng ghi nhận và đánh giá cao công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Thường trực Tỉnh ủy, Văn phòng Tỉnh ủy trong việc triển khai thực hiện công tác văn thư, lưu trữ thời gian qua. Đồng thời đề nghị tỉnh cần tập trung lãnh đạo, chỉ đạo quyết liệt, thực hiện nghiêm túc, đầy đủ, hiệu quả các văn bản chỉ đạo, quy định, hướng dẫn của Trung ương, của Tỉnh ủy về công tác văn thư, lưu trữ. Xây dựng và triển khai thực hiện có hiệu quả số hóa tài liệu kết hợp với kho lưu trữ điện tử; quan tâm việc bảo mật thông tin, xây dựng kho lưu trữ tài liệu chuyên dụng.

Đồng chí Bùi Văn Thạch, Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng phát biểu kết luận buổi làm việc.

Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất thực hiện công tác văn thư, lưu trữ đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ. Thường xuyên rà soát, đề xuất giải mật tài liệu lưu trữ theo quy định. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ trong toàn hệ thống các cơ quan Đảng của tỉnh. Quan tâm đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ các cấp.

Tập trung lãnh đạo, chỉ đạo cấp ủy cấp huyện, cấp xã khắc phục những hạn chế, yếu kém về công tác văn thư, lưu trữ, nhất là về thẩm quyền và thể thức văn bản, về văn bản hóa các kết luận của hội nghị Thường trực cấp ủy cấp huyện, về lập hồ sơ tài liệu hội nghị Thường trực cấp ủy, Ban Thường vụ cấp ủy ở cấp huyện, cấp xã.

Đồng chí Trịnh Tuấn Sinh, Phó Bí thư Tỉnh ủy phát biểu tại buổi làm việc.

Thay mặt lãnh đạo tỉnh, đồng chí Trịnh Tuấn Sinh, Phó Bí thư Tỉnh ủy cảm ơn sự quan tâm, hỗ trợ của Văn phòng Trung ương Đảng đối với công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh thời gian qua. Đồng thời khẳng định, công tác văn thư, lưu trữ trên địa bản tỉnh đã từng bước đi vào nề nếp và đạt được nhiều kết quả, nổi bật. Nhận thức, trách nhiệm của các cấp ủy đảng, của cán bộ, công chức về công tác văn thư, lưu trữ Đảng có chuyển biến rõ nét.

Thời gian tới, Thường trực Tỉnh ủy sẽ tiếp tục quan tâm đến công tác văn thư, lưu trữ vì công tác này có vai trò hết sức quan trọng trong nghiên cứu, tổng hợp, phân tích để đưa ra những giải pháp, biện pháp trong lãnh đạo, chỉ đạo hoạt động của Đảng bộ tỉnh trên mọi lĩnh vực.

Đồng chí Phó Bí thư Tỉnh ủy mong muốn tiếp tục nhận được sự quan tâm, hướng dẫn trong công tác văn thư, lưu trữ Đảng của Văn phòng Trung ương Đảng dành cho tỉnh Thanh Hóa trong thời gian tới.

Quốc Hương