Chuẩn bị tốt các phương án lễ tân - hậu cần cho lễ kỷ niệm 60 năm thành lập đô thị Sầm Sơn và lễ hội du lịch biển 2023

Sáng 24-3, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Nguyễn Văn Thi, Trưởng Ban Tổ chức lễ kỷ niệm 60 năm thành lập đô thị Sầm Sơn và khai mạc lễ hội du lịch biển năm 2023 chủ trì nghe hội nghị báo cáo về phương án lễ tân - hậu cần phục vụ chương trình lễ kỷ niệm.

Đồng chí Nguyễn Văn Thi, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh, Trưởng Ban Tổ chức lễ kỷ niệm chủ trì hội nghị.

Thực hiện Kế hoạch số 69/KH-UBND ngày 20-3-2023 của UBND tỉnh về việc tổ chức lễ kỷ niệm 60 năm thành lập đô thị Sầm Sơn và khai mạc lễ hội du lịch biển năm 2023 (gọi tắt là lễ kỷ niệm); Quyết định số 830/QĐ-UBND ngày 14-3-2023 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc thành lập Ban tổ chức lễ kỷ niệm và Quyết định 943/QĐ-BTC ngày 23-3-2023 của Trưởng Ban Tổ chức về việc thành lập các Tiểu ban và phân công nhiệm vụ tổ chức lễ kỷ niệm, Ban Tổ chức đã thống nhất phương án lễ tân - hậu cần tổ chức lễ kỷ niệm với các nội dung:

Các đại biểu tham gia ý kiến tại hội nghị.

Đón tiếp đại biểu; lập danh sách khách mời; in ấn, phát hành giấy mời, các loại thẻ, biển xe; gửi giấy mời cho các đại biểu Trung ương, tỉnh, doanh nghiệp và phân công đơn vị gửi giấy mời, liên hệ xác nhận đại biểu; đón khách, bố trí nơi ăn, nghỉ và thực hiện công tác lễ tân tại khách sạn; chuẩn bị quà tặng cho các đại biểu; điều phối xe, phục vụ đưa đón đại biểu; xây dựng phương án bố trí lực lượng trực cấp cứu tại chỗ; thực hiện công tác đảm bảo vệ sinh môi trường, an toàn thực phẩm…

Hiện Tiểu ban lễ tân - hậu cần đã phân công trách nhiệm đến các thành viên; kiểm tra thực địa khu vực sân khấu và chuẩn bị các điều kiện tổ chức sơ duyệt và tổng duyệt chương trình khai mạc; xin ý kiến của Ban Tổ chức về danh sách khách mời; thiết kế maket, giấy mời, các loại biển, thẻ; … sẵn sàng cho lễ kỷ niệm.

Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Nguyễn Văn Thi phát biểu kết luận hội nghị.

Phát biểu kết luận hội nghị, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Nguyễn Văn Thi nhấn mạnh: Lễ kỷ niệm là sự kiện chính trị - văn hóa - du lịch có ý nghĩa quan trọng đối với tỉnh Thanh Hóa và TP Sầm Sơn. Đây cũng là dịp để tỉnh Thanh Hóa đẩy mạnh tuyên truyền, quảng bá các giá trị văn hóa, vẻ đẹp của vùng đất và con người xứ Thanh đến với du khách trong nước và quốc tế; mở ra cơ hội thu hút đầu tư, hợp tác phát triển du lịch, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội tỉnh Thanh Hóa nói chung và TP Sầm Sơn nói riêng.

Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh đề nghị các sở, ngành, TP Sầm Sơn tiếp thu ý kiến tại hội nghị, bổ sung vào chương trình để xây dựng phương án chi tiết, cụ thể hơn, gửi về TP Sầm Sơn tổng hợp chậm nhất vào 16h ngày 24-3; Văn phòng UBND tỉnh hoàn thiện các thủ tục, phương án báo cáo Thường trực Tỉnh ủy vào ngày 28-3; UBND TP Sầm Sơn căn cứ theo kế hoạch đã được tỉnh ban hành chủ trì, tập trung lãnh đạo, chỉ đạo hoàn thiện các thủ tục, hồ sơ.

Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh giao TP Sầm Sơn bổ sung thêm các doanh nghiệp du lịch vào danh sách khách mời; đồng thời, rà soát lại vị trí công tác của các đại biểu Trung ương, của tỉnh đến thời điểm hôm nay (24-3), bổ sung vào phương án báo cáo Thường trực Tỉnh ủy vào chiều 28-3. Đồng thời, yêu cầu thành viên Ban Tổ chức, Tiểu ban lễ tân - hậu cần, TP Sầm Sơn và các sở, ngành liên quan cần nâng cao tinh thần trách nhiệm, chủ động phối hợp thực hiện tốt công tác chuẩn bị để chương trình lễ kỷ niệm diễn ra trang trọng, an toàn, hiệu quả; mang lại dấu ấn tốt đẹp cho Nhân dân, du khách; góp phần khẳng định TP Sầm Sơn đang từng bước trở thành đô thị du lịch trọng điểm quốc gia, điểm đến lý tưởng của du khách trong nước và quốc tế.

Trần Hằng