5 bí quyết hòa nhập nhanh tại doanh nghiệp Nhật Bản

Khi bạn chính thức được nhận vào làm việc tại doanh nghiệp Nhật Bản có nghĩa là cơ hội để phát triển, khẳng định năng lực bản thân đã được mở ra cho bạn. Bạn không những sẽ trải nghiệm một môi trường làm việc quốc tế năng động mà còn được thử thách bản thân với những yêu cầu cao và mới mẻ trong công việc. Để làm tốt được công việc này thì giai đoạn đầu tiên tại công ty đóng vai trò rất quan trọng giúp bạn bắt nhịp.

Dưới đây là 5 bí quyết giúp bạn hòa nhập nhanh chóng khi bắt đầu làm việc tại các doanh nghiệp Nhật Bản.

Tự tin làm quen

Khi bắt đầu làm việc tại doanh nghiệp Nhật Bản sau khi trúng tuyển tiếng Nhật N3 hay các trình độ khác, điều đầu tiên bạn nên làm đó là thể hiện thiện chí bằng cách làm quen với mọi người xung quanh. Không chỉ chào hỏi và giới thiệu với những người cùng phòng ban, bạn cũng nên gặp gỡ và gửi lời chào đến những phòng ban có liên quan khác. Điều này sẽ giúp bạn tự tin trò chuyện và hòa nhập hơn trong thời gian sắp tới, đồng thời bộc lộ tính cách hòa đồng ở một môi trường coi trọng sự kết nối giữa các nhân viên như Nhật Bản. Các câu chào hỏi làm quen nên ngắn gọn, đơn giản và kết thúc bằng câu nói có ý nghĩa như: Rất hân hạnh được làm quen, mong rằng nhận được sự giúp đỡ.

Nắm rõ các quy trình làm việc

Để hiểu và thực hiện đúng những nhiệm vụ được giao, nhân viên mới luôn cần nắm rõ các quy trình tại doanh nghiệp. Có thể bạn đã từng có kinh nghiệm làm việc, tuy nhiên tại một môi trường mới mẻ mang yếu tố nước ngoài như Nhật Bản thì quá trình tìm nắm vững từng giai đoạn công việc là rất quan trọng. Ví dụ như sẽ có một vài điểm khác biệt hoặc độc đáo mà bạn nên lưu ý. Lúc này bạn có thể trình bày những thắc mắc của mình đến cấp quản lý trực tiếp hoặc những đồng nghiệp cùng vị trí để được giải đáp.

Đừng tự biến mình thành người ngoài cuộc

Văn hóa người ngoài cuộc (outsider) luôn được hạn chế trong các công ty Nhật Bản. Người Nhật cho rằng mỗi thành viên đều có một vai trò và nhiệm vụ rõ ràng trong việc phát triển doanh nghiệp. Vì lí do này mà bạn nên tích cực tham gia các cuộc họp hoặc trao đổi nhóm với những đóng góp theo đúng nhiệm vụ công việc của mình. Cần tránh lắng nghe thụ động hoặc im lặng trước các vấn đề trong phòng ban. Đây là biểu hiện của một người ngoài cuộc mà bạn cần ngay lập tức khắc phục nếu gặp phải. Hãy thể hiện vai trò dựa theo nhiệm vụ trong bản mô tả công việc, trao đổi cụ thể với cấp trên về về hình thức đánh giá dành cho mình ngay từ những ngày đầu hòa nhập doanh nghiệp Nhật Bản.

Thấu hiểu văn hóa doanh nghiệp

Ngoài những vấn đề chuyên môn trong quy trình làm việc, để hòa nhập thoải mái và hiệu quả thì bạn còn cần thấu hiểu văn hóa doanh nghiệp. Đây là yếu tố làm nên giá trị của các công ty, có ý nghĩa quan trọng với người Nhật. Mỗi doanh nghiệp sẽ có một vài điểm nổi bật trong văn hóa doanh nghiệp và đòi hỏi nhân viên phải tuân thủ như một nội quy. Trong những ngày đầu tiên, bạn nên chú ý bằng cách đọc thêm các tài liệu nội bộ, quan sát đồng nghiệp, ghi chú lại một số những từ khóa để hiểu hơn về văn hóa giao tiếp, làm việc, nghỉ ngơi tại doanh nghiệp của mình.

Học thêm tiếng Nhật mỗi ngày

Và cuối cùng, vì là doanh nghiệp Nhật nên biết thêm tiếng Nhật chắc chắn sẽ là cơ hội để bạn hòa nhập và làm việc tốt hơn. Mặc dù công việc của bạn có hoặc không yêu cầu trình độ tiếng Nhật thì nỗ lực học hỏi thêm mỗi ngày cũng giúp bạn có nhiều lợi thế. Đó là lợi thế trong giao tiếp và truyền đạt, lợi thế trong thấu hiểu các quy trình chuyên môn phức tạp, và quan trọng hơn nữa là học hỏi phong cách tư duy như những người Nhật chuyên nghiệp và hiện đại. Đây sẽ là bí quyết quan trọng để bạn có thể thoải mái luyện tập giao tiếp trong môi trường nước ngoài, thảo luận và trở thành một phần trong doanh nghiệp.

Trên đây là 5 bí quyết hoà nhập nhanh tại doanh nghiệp Nhật Bản. Hy vọng bài viết giúp bạn có thêm những thông tin bổ ích để tự tin hòa nhập trong thời gian sắp tới.

Tiến Huy