Nâng tầm công tác chuyển đổi số tại Nhà máy Thủy điện Trung Sơn

Hướng tới mô hình doanh nghiệp số, cùng với ứng dụng triệt để công nghệ trong công tác sửa chữa lớn, quản lý vật tư thiết bị, Nhà máy Thủy điện Trung Sơn đã và đang áp dụng thành tựu chuyển đổi số trên nhiều lĩnh vực sản xuất, kinh doanh như quan trắc mưa và mực nước, đấu thầu; đồng thời, hướng tới nâng tầm chuyển đổi số trên lĩnh vực đầu tư xây dựng.

Nhà máy Thủy điện Trung Sơn (Quan Hóa).

Ngay từ khi đi vào hoạt động, nhà máy đã xác định việc ứng dụng công nghệ số là nhiệm vụ chiến lược. Đơn vị đã từng bước triển khai các giải pháp số hóa toàn diện trong hoạt động sản xuất, kinh doanh và sửa chữa bảo dưỡng thiết bị. Cụ thể, công tác bảo trì - bảo dưỡng thiết bị đã được số hóa trên nền tảng phần mềm quản lý tài sản. Nhờ đó, việc lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, nhật ký bảo trì được thực hiện thống nhất, minh bạch, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro. Nhiều sự cố kỹ thuật tiềm ẩn đã được phát hiện và xử lý sớm nhờ hệ thống cảnh báo tự động và quy trình phân tích dữ liệu lịch sử vận hành.

Trong lĩnh vực lưu trữ và quản lý văn bản, Thủy điện Trung Sơn đã đưa vào sử dụng hệ thống số hóa tài liệu kỹ thuật, kết hợp phần mềm quản lý hồ sơ điện tử, giúp tra cứu nhanh chóng, thuận tiện cho các bộ phận kỹ thuật cũng như lãnh đạo nhà máy. Ngoài ra, công ty còn chủ động ứng dụng chuyển đổi số trong vận hành hồ chứa thông qua việc tích hợp dữ liệu quan trắc, dự báo thủy văn, hình ảnh từ camera và bản đồ số phục vụ công tác điều tiết nước, bảo đảm an toàn hồ đập, đặc biệt trong mùa mưa lũ.

Đáng chú ý, nhà máy đã áp dụng hiệu quả hình thức đấu thầu qua mạng, tăng tính minh bạch và tiết kiệm chi phí đầu tư. Theo chia sẻ từ đại diện nhà máy, từ năm 2022 đến nay toàn bộ các gói thầu mua sắm vật tư, thiết bị sửa chữa đều thực hiện qua mạng với tỷ lệ tiết kiệm trung bình khoảng 10 - 12%, tạo tiền đề cho việc ứng dụng công nghệ số vào hoạt động quản lý đầu tư xây dựng chuyên nghiệp hơn.

Không dừng lại ở những kết quả hiện có, Nhà máy Thủy điện Trung Sơn đang tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số, đặc biệt là trong lĩnh vực đầu tư xây dựng - một mảng công việc có tính phức tạp, nhiều quy trình và dữ liệu cần quản lý đồng bộ. Hiện tại, đơn vị đang triển khai nghiên cứu, thử nghiệm và hoàn thiện phần mềm IMIS 2.0 - hệ thống quản lý đầu tư xây dựng hiện đại, tích hợp đầy đủ các tính năng từ lập kế hoạch, quản lý hợp đồng, theo dõi tiến độ, giải ngân, lưu trữ hồ sơ đến báo cáo tổng hợp. IMIS 2.0 sẽ giúp tối ưu hóa toàn bộ quá trình triển khai dự án đầu tư, giảm thiểu giấy tờ, tăng hiệu quả giám sát và giảm nguy cơ thất thoát, lãng phí nguồn lực.

Được biết, tại Công ty TNHH MTV Thủy điện Trung Sơn, một số Module của phần mềm quản lý đầu tư xây dựng (IMIS 2.0) đang được ứng dụng hiệu quả trong giai đoạn sản xuất, kinh doanh, bao gồm: Module quản lý đấu thầu, Module quản lý hợp đồng, Module kho dữ liệu nhà thầu, Module đánh giá chất lượng nhà thầu. Trong thời gian tới, một số Module của IMIS 2.0 sẽ được công ty tiếp tục áp dụng trong công tác đầu tư xây dựng. Với 20 module liên kết chặt chẽ với nhau, IMIS 2.0 sẽ cung cấp các chức năng, công cụ quản lý, theo dõi và xử lý các công việc trong dự án một cách tổng thể, toàn bộ vòng đời của dự án từ khâu chuẩn bị, thực hiện đến khi kết thúc đầu tư.

Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty TNHH MTV Thủy điện Trung Sơn Vũ Xuân Dũng cho biết: "Trong giai đoạn thi công, phần mềm sẽ cung cấp các giải pháp đột phá như giám sát thi công theo từng loại công trình, kho dữ liệu nhà thầu tập trung, hay công tác phê duyệt tài liệu thiết kế nhằm nâng cao chất lượng thi công cũng như giảm thiểu chi phí, rủi ro của các công trình xây dựng. Việc ứng dụng IMIS 2.0 sẽ giúp giảm thiểu hầu hết các quy trình, thủ tục hành chính trước đây gây ra rất nhiều khó khăn và mất thời gian thực hiện. Các chức năng về quản lý các thủ tục đầu tư, quản lý đấu thầu, hợp đồng, quản lý chi phí, tiến độ dự án... sẽ thay thế phương pháp lưu trữ và quản lý bằng giấy tờ, file excel. Với sự ra đời của IMIS 2.0 và bổ sung các module giám sát liên quan đến giai đoạn chuẩn bị đầu tư, giai đoạn thi công dự án... sẽ mở rộng một số các chức năng để các đối tác bên ngoài tham gia vào hệ thống, nhằm minh bạch hóa quá trình như lựa chọn nhà thầu, đánh giá nhà thầu; đồng thời tích hợp các công nghệ nổi bật để phân tích dữ liệu thực hiện dự án một cách hiệu quả".

Bài và ảnh: Bách Nguyên