Phối hợp cung cấp thông tin về nhà ở khi làm thủ tục cấp GCNQSDĐ, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

UBND tỉnh vừa ban hành Quyết định số 72/2024/QĐ-UBND ngày 4/11/2024 quy định về việc phối hợp cung cấp thông tin về nhà ở giữa cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm thủ tục cấp GCNQSDĐ, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sau đây gọi chung là Giấy chứng nhận) và cơ quan quản lý nhà ở trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa.

Đối tượng áp dụng là cơ quan quản lý nhà ở cấp tỉnh (Sở Xây dựng; Ban Quản lý Khu kinh tế Nghi Sơn và các Khu công nghiệp (KKTNS & các KCN)); cơ quan quản lý nhà ở cấp huyện (Phòng Quản lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế và Hạ tầng); cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận, xác nhận thay đổi đối với trường hợp đăng ký biến động (Sở Tài nguyên và Môi trường (TN&MT), Văn phòng Đăng ký đất đai); UBND các huyện, thị xã, thành phố (Phòng TN&MT, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai); tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc phối hợp cung cấp thông tin về nhà ở.

Nguyên tắc phối hợp, đảm bảo đồng bộ, thống nhất, chặt chẽ, kịp thời, công khai, minh bạch. Xác định rõ cơ quan, đơn vị chủ trì, phối hợp; trách nhiệm, quyền hạn của người đứng đầu cơ quan, đơn vị; nội dung, thời hạn, cách thức thực hiện; chế độ thông tin, báo cáo. Tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành; phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, quy định tổ chức hoạt động của từng cơ quan, đơn vị và trách nhiệm, quyền hạn của công chức, viên chức, người lao động.

Các cơ quan, đơn vị liên quan phải chủ động cùng phối hợp, bàn bạc giải quyết các vướng mắc, phát sinh trong quá trình phối hợp giải quyết hồ sơ, nếu có vướng mắc mà các bên không thống nhất được cách giải quyết thì cơ quan chủ trì báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.

Nội dung phối hợp cung cấp thông tin về nhà ở: Đối với nhà ở tại đô thị và nông thôn được tạo lập trước ngày 1/7/2006 thì phải có giấy tờ chứng minh việc tạo lập hợp pháp nhà ở hoặc có bản kê khai thông tin về nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở.

Đối với nhà ở tại đô thị được tạo lập kể từ ngày 1/7/2006 thì hồ sơ nhà ở bao gồm giấy tờ chứng minh việc tạo lập hợp pháp nhà ở; giấy tờ xác định đơn vị tư vấn, đơn vị thi công, bản vẽ thiết kế, bản vẽ sơ đồ nhà ở, đất ở, hồ sơ hoàn công theo quy định của pháp luật về xây dựng (nếu có).

Đối với nhà ở tại nông thôn được tạo lập kể từ ngày 1/7/2006 thì hồ sơ nhà ở bao gồm giấy tờ chứng minh việc tạo lập hợp pháp nhà ở và bản vẽ thiết kế, bản vẽ sơ đồ nhà ở, đất ở (nếu có).

Đối với trường hợp xây dựng nhà ở theo dự án thì hồ sơ nhà ở bao gồm hồ sơ dự án đầu tư xây dựng nhà ở và hồ sơ hoàn công theo quy định của pháp luật về xây dựng.

Phương thức phối hợp, định kỳ hàng quý (vào ngày 5 tháng đầu tiên của kỳ sau kỳ báo cáo), cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm cung cấp thông tin về nhà ở đối với các trường hợp đã cấp Giấy chứng nhận trong quý trước đó cho cơ quan quản lý nhà ở để thiết lập hồ sơ nhà ở.

Trách nhiệm của cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận: Sở TN&MT khi làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận lần đầu cho tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam, nhà ở thuộc dự án đầu tư xây dựng nhà ở, có trách nhiệm cung cấp thông tin về nhà ở theo quy định cho Sở Xây dựng, Ban Quản lý KKTNS và & các KCN.

Chỉ đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cung cấp thông tin về nhà ở theo quy định cho Sở Xây dựng và Ban Quản lý KKTNS & các KCN khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đối với trường hợp đăng ký quyền sở hữu nhà ở gắn liền với thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận, đăng ký thay đổi về nhà ở gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký của tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam, cá nhân nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.

Chỉ đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cung cấp thông tin về nhà ở theo quy định cho UBND các huyện, thị xã, thành phố khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đối với trường hợp đăng ký quyền sở hữu nhà ở gắn liền với thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận, đăng ký thay đổi về nhà ở gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký của hộ gia đình, cá nhân trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài.

UBND các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo TN&MT thực hiện việc phối hợp cung cấp thông tin về hồ sơ nhà ở của hộ gia đình, cá nhân trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài.

Sở Xây dựng tổ chức tiếp nhận, thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ nhà ở trên địa bàn do Sở TN&MT, Văn phòng Đăng ký đất đai cung cấp.

Ban Quản lý KKTNS & các KCN có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ nhà ở trong phạm vi được UBND tỉnh phân công do Sở TN&MT, Văn phòng Đăng ký đất đai cung cấp.

UBND các huyện, thị xã, thành phố tổ chức, chỉ đạo phòng chuyên môn được giao về quản lý nhà ở tiếp nhận thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ nhà ở trên địa bàn do Phòng TN&MT, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cung cấp.

Ngân Hà