Phát hành văn bản điện tử trên hệ thống phần mềm quản lý

Nhằm tiếp tục tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành của UBND, Chủ tịch UBND tỉnh, giảm giấy tờ, văn bản hành chính, UBND tỉnh đã ban hành Công văn số 4679/UBND-CNTT về việc phát hành văn bản điện tử trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc.

Ảnh minh họa.

Cụ thể, từ ngày 1-5-2019 giao Văn phòng UBND tỉnh phát hành các văn bản thuộc thẩm quyền của UBND, Chủ tịch UBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh có chữ ký số, chứng thư số trên hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc đến các cơ quan hành chính trong tỉnh (trừ văn bản hệ mật; các văn bản liên quan đến tổ chức cán bộ, khiếu nại, tố cáo, quyết định liên quan đến tài chính, đầu tư, giải quyết thủ tục hành chính tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh gửi song hành cả bản giấy và điện tử). Các huyện, ngành thực hiện việc tiếp nhận văn bản qua mạng hàng ngày theo quy định. Văn phòng UBND tỉnh tổ chức tốt việc gửi, nhận văn bản qua hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc; Trục liên thông văn bản quốc gia (gửi, nhận với các cơ quan Trung ương). Ngoài ra, Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, có trách nhiệm phối hợp với các huyện, ngành trong việc đảm bảo hạ tầng mạng, phần mềm để việc gửi, nhận văn bản được thông suốt, liên thông và an toàn, an ninh thông tin; định kỳ hàng quý tổng họp tình hình gửi, nhận văn bản báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh.

BĐT