Chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác hội phụ nữ

Để nâng cao chất lượng các phong trào, hoạt động hội, đáp ứng yêu cầu trong tình hình mới, những năm qua hội liên hiệp phụ nữ (LHPN) các cấp trên địa bàn thị xã Nghi Sơn đã chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào hoạt động hội. Qua đó từng bước nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành, tiết kiệm chi phí, thời gian, từng bước thích ứng với công cuộc chuyển đổi số.

Hội LHPN phường Trúc Lâm truyền tải tài liệu tuyên truyền trên phần mềm trình chiếu powerpoint với nhiều hình ảnh, video minh họa, giúp hội viên dễ dàng nắm bắt nội dung tuyên truyền.

Tháng 9/2024, Hội LHPN phường Trúc Lâm thực hiện mô hình tập hợp phụ nữ theo hình thức nhóm trên mạng xã hội facebook. Kể từ khi thành lập, mô hình cho thấy những tiện ích và hiệu quả tích cực. Các nội dung hoạt động của các cấp hội được cập nhật thường xuyên. Sau mỗi buổi sinh hoạt, những nội dung trong cuộc họp được đăng tải lên nhóm để hội viên kịp thời nắm bắt và triển khai... Qua đó, những hội viên vắng mặt có thể dễ dàng nắm bắt, tăng cường việc gắn kết hội viên cũng như sinh hoạt hội tại chi hội, tổ, nhóm được thuận lợi và dễ dàng hơn.

Chủ tịch Hội LHPN phường Trúc Lâm Lê Thị Thoa cho biết: Thực hiện chủ đề năm 2024 “Tăng cường ứng dụng CNTT trong hoạt động hội”, hội LHPN phường đã thành lập 57 nhóm zalo, facebook, messenger tại chi hội, tổ hội, các câu lạc bộ, tổ vay vốn tiết kiệm... Thông qua nhóm, hội đã đẩy mạnh công tác tuyên truyền về các gương điển hình trong phong trào thi đua, cuộc vận động và văn bản chỉ đạo cấp trên, của đảng ủy, UBND đến cán bộ, hội viên đầy đủ, kịp thời...

Để nâng cao hoạt động của hội cũng như đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ trong tình hình mới, Hội LHPN thị xã Nghi Sơn thực hiện việc khai thác văn bản chỉ đạo điều hành và trao đổi thông tin trên hệ thống văn bản điện tử của UBND thị xã. Thực hiện chữ ký số trong giao dịch điện tử và chỉ đạo điều hành hoạt động trong hệ thống hội. Chỉ đạo 100% hội LHPN cơ sở sử dụng phần mềm quản lý cán bộ, hội viên, cập nhật báo cáo thống kê và công tác thi đua - khen thưởng trong hệ thống Hội LHPN Việt Nam... Qua đó tiết kiệm được kinh phí, thời gian và giúp cho cán bộ hội làm việc khoa học, hiệu quả hơn. Đồng thời, giúp cho công tác lưu trữ, khai thác các nội dung văn bản thuận lợi, tạo được kho dữ liệu lưu trữ các số liệu hình ảnh hoạt động hội để phục vụ cho công tác tuyên truyền. Cùng với đó, Hội LHPN thị xã đã tổ chức các lớp tập huấn cho cán bộ hội về ứng dụng CNTT và công tác chuyển đổi số.

Hiện nay, các hội LHPN cơ sở được trang bị máy tính kết nối mạng internet, cán bộ hội có thể sử dụng thành thạo một số ứng dụng CNTT để xử lý văn bản trên máy tính và điện thoại thông minh như gmail, zalo, phần mềm quản lý hội viên... Tại các buổi sinh hoạt của hội, chi hội đều sử dụng phần mền powerpoint trình chiếu nội dung cuộc họp cũng như những hoạt động của hội, chi hội... Đến nay, 31/31 hội xã, phường đã thành lập trang facebook; 547 hội, chi hội thành lập nhóm zalo. Qua đó các đơn vị đăng tải hình ảnh, hoạt động truyền cảm hứng về các mô hình dân vận khéo, câu lạc bộ “Phụ nữ tự tin - tự trọng - trung hậu - đảm đang”; mô hình “Xây dựng gia đình hạnh phúc”; “Gia đình 5 không, 3 sạch”; mô hình “Thu gom phế liệu - tặng triệu phần quà”; “Nhà sạch - vườn đẹp”...

Bên cạnh đó, Hội LHPN thị xã tổ chức nhiều cuộc thi trực tuyến trên trang thông tin điện tử và trang fanpage của các cấp hội, thu hút đông đảo cán bộ, hội viên tham gia như: thi tìm hiểu Luật Phòng, chống bạo lực gia đình; tìm hiểu pháp luật về công tác phát triển xã hội; tìm hiểu truyền thống của MTTQ Việt Nam và MTTQ tỉnh; tìm hiểu về Luật Đất đai... Các cuộc thi trực tuyến trong hệ thống hội đã thu hút được nhiều lượt xem, tương tác và bình chọn, chia sẻ.

Chủ tịch Hội LHPN thị xã Nghi Sơn Lê Thị Hường cho biết: “Thông qua ứng dụng CNTT, mạng xã hội, các hoạt động của hội được triển khai nhanh chóng, kịp thời hơn. Các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước được truyền tải qua các ứng dụng, nên chỉ cần có smartphone ai cũng có thể truy cập, nắm bắt thông tin kịp thời và hưởng ứng thực hiện”.

Bài và ảnh: Minh Khanh