Tại nhiều doanh nghiệp, các quyết định quan trọng như lập kế hoạch sản xuất, mua hàng hay điều độ đơn hàng đều dựa vào một yếu tố cốt lõi: Dữ liệu tồn kho. Khi dữ liệu này thiếu chính xác hoặc cập nhật chậm, toàn bộ chuỗi vận hành phía sau rất dễ bị lệch nhịp. Đây cũng là lúc vai trò của phần mềm quản lý kho được thể hiện rõ ràng. Đây là công cụ quan trọng giúp các doanh nghiệp đảm bảo dữ liệu tồn kho luôn chính xác, đồng bộ và được cung cấp kịp thời để phục vụ cho việc ra quyết định.