Hướng dẫn thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho hộ kinh doanh 2025

Theo luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 sẽ có hiệu lực từ ngày 1/7/2025 mở rộng diện tham gia BHXH bắt buộc với nhiều nhóm đối tượng, trong đó có chủ hộ kinh doanh cá thể (HKD). Do đó, việc đăng ký tham gia BHXH của nhiều HKD sẽ gặp nhiều bỡ ngỡ. Bài viết này sẽ hướng dẫn thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho hộ kinh doanh.

Về mức đóng

Cụ thể, về mức đóng BHXH bắt buộc đối với chủ hộ kinh doanh cá thể: Theo điểm a, b khoản 4 Điều 33 quy định tỉ lệ đóng BHXH bắt buộc là 3% vào quỹ ốm đau và thai sản, 22% vào quỹ hưu trí và tử tuất.

Về căn cứ đóng, theo điểm d khoản 1 điều 31 Luật BHXH 2024, chủ hộ kinh doanh được lựa chọn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc nhưng thấp nhất bằng mức tham chiếu và cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng.

Do đó, mức đóng của chủ hộ kinh doanh tham gia BHXH hàng tháng là 25% tiền lương. Chủ hộ có thể lựa chọn phương thức đóng hàng tháng, 3 tháng hoặc 6 tháng một lần tùy theo nhu cầu.

Về mức tham chiếu, khoản 13 Điều 141 Luật BHXH 2024 quy định: Khi chưa bãi bỏ mức lương cơ sở thì mức tham chiếu quy định tại luật này bằng mức lương cơ sở. Tại thời điểm mức lương cơ sở bị bãi bỏ thì mức tham chiếu không thấp hơn mức lương cơ sở đó.

Hiện nay, mức lương cơ sở là 2.340.000 đồng/tháng. Do đó mức đóng BHXH thấp nhất của chủ hộ kinh doanh là 25% x 2.340.000 = 585.000 đồng/tháng.

Thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho Hộ kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu 2025

Theo đó, người lao động và hộ kinh doanh chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu 2025 bao gồm:

Hộ kinh doanh sử dụng lao động cần chuẩn bị:

- Tờ khai đơn vị tham gia thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK3-TS ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023).

- Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (Mẫu D02-LT ban hành kèm theo Quyết định 1040/QĐ-BHXH ngày 18/8/2020).

Người lao động cần nộp hộ kinh doanh những giấy tờ sau:

- Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023.

- Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn (nếu có) (theo Phụ lục 03 ban hành kèm theo Quyết định 948/QĐ-BHXH ngày 05/6/2023).

Bước 2: Nộp hồ sơ tới cơ quan BHXH

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH tại cơ sở trực thuộc BHXH tỉnh/thành phố nơi cư trú (Bỏ BHXH cấp huyện, chuyển đổi thành BHXH cơ sở trực thuộc BHXH tỉnh/thành phố) bằng một trong các hình thức sau:

- Trực tiếp tại BHXH tỉnh hoặc Trung tâm phục vụ Hành chính công (HCC).

- Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng BHXH điện tử (Lưu ý cần có chữ ký số để xác nhận khi nộp hồ sơ theo phương thức này).

- Gửi qua bưu điện.

Lưu ý: Hiện nay, các Cơ quan BHXH ưu tiên thực hiện các thủ tục bảo hiểm thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc qua các phần mềm kê khai bảo hiểm trực tuyến, nếu hộ kinh doanh có chữ ký số thì có thể đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc phần mềm để sử dụng.

Quý khách hàng có thể tham khảo các nhà cung cấp chữ ký số tại đây: Bảng giá chữ ký số cho hộ kinh doanh

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Thời hạn giải quyết hồ sơ là không quá 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ của hộ kinh doanh. Kết quả sẽ được gửi về qua dịch vụ bưu chính theo thông tin hộ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan BHXH.

Trên đây là hướng dẫn hộ kinh doanh đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu năm 2025. Trường hợp cần thêm thông tin bạn có thể liên hệ BHXH gần nhất để được hỗ trợ.

TT