Tòa án Nhân dân hai cấp thi đua làm sạch dữ liệu hôn nhân

Trong bối cảnh thực hiện sắp xếp tinh gọn tổ chức bộ máy với khối lượng công việc rất lớn, song tòa án Nhân dân hai cấp trong tỉnh đã tập trung cao nỗ lực, triển khai có hiệu quả đợt cao điểm 90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân và triển khai cắt giảm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân.

Cán bộ, công chức, người lao động Tòa án Nhân dân khu vực 3 tập trung mã hóa hồ sơ vụ, việc hôn nhân.

Đợt cao điểm 90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân và triển khai cắt giảm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân được Bộ Tư pháp, Bộ Công an và Tòa án Nhân dân tối cao triển khai từ ngày 31/5. Qua đợt cao điểm nhằm cập nhật chính xác, kịp thời, đồng bộ các thông tin kết hôn, ly hôn, tình trạng độc thân trên hệ thống thông tin quốc gia và hiển thị công khai, minh bạch trên ứng dụng VNeID. Người dân sẽ không còn phải mất nhiều thời gian đi lại nhiều lần để xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trong các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự...

Xác định ý nghĩa và tầm quan trọng của đợt cao điểm, ngay sau được kiện toàn đi vào hoạt động theo mô hình tổ chức mới với khối lượng công việc tăng cao so với trước đây, Tòa án Nhân dân khu vực 1 đã tập trung lãnh đạo, chỉ đạo tổ chức thực hiện mã hóa dữ liệu bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật về hôn nhân theo niên độ quy định. Theo đó, tòa đã thành lập tổ công tác triển khai đợt cao điểm 90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân và triển khai cắt giảm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân do lãnh đạo đơn vị phụ trách, có sự tham gia của cán bộ, công chức, người lao động trong đơn vị. Đồng thời phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ người, rõ việc, rõ tiến độ, lấy kết quả hoàn thành đợt cao điểm làm căn cứ đánh giá, xếp loại cán bộ, công chức cuối năm.

Thẩm phán Hồ Thị Minh Hạnh, Phó Chánh án Tòa án Nhân dân khu vực 1 cho biết: "Xác định đợt cao điểm 90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân và triển khai cắt giảm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân là chủ trương lớn của Đảng, Nhà nước, hướng tới nâng cao hơn nữa chất lượng phục vụ Nhân dân, đơn vị đã chuẩn bị kỹ lưỡng điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị và nguồn nhân lực tổ chức thực hiện. Bám sát nghiệp vụ, quy trình được hướng dẫn, cán bộ, công chức, người lao động của đơn vị đã khẩn trương làm việc thêm ngày nghỉ thứ 7, chủ nhật và buổi tối các ngày trong tuần, với quyết tâm hoàn thành đợt cao điểm vượt tiến độ thời gian".

Qua rà soát, số bản án, quyết định có hiệu lực của pháp luật về hôn nhân từ năm 2010 đến ngày 31/5/2025 do Tòa án Nhân dân TP Thanh Hóa và Tòa án Nhân dân huyện Đông Sơn (cũ) ban hành cần phải đồng bộ, làm sạch là hơn 9.300 hồ sơ, nhiều nhất trong ngành tòa án của tỉnh. Trong khi, quá trình cập nhật dữ liệu có thời điểm đường truyền không ổn định, dữ liệu chậm được mã hóa, ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện nhiệm vụ. Trước thực trạng này, Tòa án Nhân dân khu vực 1 đã phải huy động thêm cán bộ tranh thủ ngoài thời gian xét xử, giải quyết án, tham gia nhập dữ liệu thủ công.

Các bước quy trình mã hóa, làm sạch dữ liệu hôn nhân được thực hiện nghiêm theo quy định. Lãnh đạo Tòa án Nhân dân khu vực 1 cũng đã tổ chức giao ban hàng tuần nhằm nắm bắt tình hình, tháo gỡ kịp thời vướng mắc, khó khăn, đôn đốc, động viên cán bộ, công chức, người lao động nỗ lực thi đua hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Với cách làm bài bản, khoa học và tinh thần quyết tâm cao, đến ngày 31/7, Tòa án Nhân dân khu vực 1 đã hoàn thành việc nhập dữ liệu toàn bộ hồ sơ vụ, việc cần phải số hóa. Trong đó, đã có 6.070 hồ sơ hoàn thành số hóa, số hồ sơ còn lại đang chờ duyệt. Đây cũng là đơn vị có số hồ sơ hoàn thành số hóa cao nhất trong ngành tòa án của tỉnh.

Tương tự, không khí làm việc tại Tòa án Nhân dân khu vực 3 (xã Triệu Sơn) những ngày qua diễn ra khá khẩn trương, nghiêm túc. Để triển khai có hiệu quả đợt cao điểm này, đơn vị đã bố trí phòng làm việc với đầy đủ trang thiết bị phục vụ tổ công tác. Ngoài huy động tối đa cán bộ, công chức, người lao động thực hiện đợt cao điểm, đơn vị đã vận động sinh viên thực tập tại đơn vị tham gia một số khâu liên quan, như phân loại hồ sơ theo thời gian và sao chụp hồ sơ phục vụ nhập dữ liệu bước đầu... Đồng thời thành lập nhóm qua mạng xã hội zalo để thường xuyên trao đổi công việc, kịp thời tháo gỡ vướng mắc phát sinh. Với tinh thần, trách nhiệm cao, tính đến ngày 31/7, Tòa án Nhân dân khu vực 3 đã mã hóa thành công 4.270 bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật về hôn nhân do Tòa án Nhân dân huyện Triệu Sơn và Tòa án Nhân dân huyện Thiệu Hóa (cũ) ban hành. Đơn vị sẽ nỗ lực hoàn thành toàn bộ nhiệm vụ của đợt cao điểm này trong đầu tháng 8/2025.

Bám sát chỉ đạo của Tòa án Nhân dân tối cao và UBND tỉnh, ngay sau khi hoàn thành sắp xếp tổ chức bộ máy tòa án khu vực, Tòa án Nhân dân tỉnh đã phát động phong trào thi đua triển khai đợt cao điểm 90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân và triển khai cắt giảm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân với tinh thần khẩn trương, nghiêm túc và hiệu quả. Thông qua đó nhằm mục đích số hóa toàn bộ dữ liệu trên 52.000 bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật của tòa án hai cấp trong tỉnh từ năm 2010 đến ngày 31/5/2025, phục vụ giải quyết nhanh chóng thủ tục hành chính cho người dân.

Theo thẩm phán Ngô Thị Hà, Phó Chánh án Tòa án Nhân dân tỉnh, để triển khai có hiệu quả đợt cao điểm này, lãnh đạo Tòa án Nhân dân tỉnh đã tổ chức tập huấn kỹ năng sử dụng các phần mềm, thống nhất quy trình số hóa hồ sơ, đồng bộ dữ liệu hôn nhân cho cán bộ, công chức tòa án hai cấp. Đồng thời yêu cầu các tòa án khu vực, tòa, phòng trực thuộc báo cáo tiến độ công việc theo từng ngày để kịp thời nắm bắt, hỗ trợ tháo gỡ vướng mắc. Chủ động phối hợp với các cơ quan liên quan để xử lý xác nhận, bổ sung thông tin hồ sơ khi cần...

Với tinh thần quyết tâm cao, đến ngày 31/7 tòa án hai cấp trong tỉnh đã hoàn thành nhập dữ liệu của 50.079 hồ sơ vụ, việc hôn nhân. Trong đó đã có 36.028 bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật hoàn thành mã hóa. Dự kiến trong đầu tháng 8/2025, ngành tòa án sẽ hoàn thành đợt cao điểm này. Trong bối cảnh vừa thực hiện sắp xếp tinh gọn tổ chức bộ máy với khối lượng công việc rất lớn, đây là kết quả nằm ngoài sự mong đợi, khẳng định tinh thần quyết tâm cao vì Nhân dân phục vụ của tòa án hai cấp trong tỉnh.

Bài và ảnh: Đồng Thành