Hiệu quả áp dụng công nghệ số trong quản lý vật tư thiết bị ở Nhà máy Thủy điện Trung Sơn

Nhằm cụ thể hóa các nghị quyết của Tổng Công ty Phát điện 2 (EVNGENCO2) về chuyển đổi số - hướng đến năm 2025 trở thành doanh nghiệp số, Công ty TNHH MTV Thủy điện Trung Sơn (TSHPCo) đã và đang đẩy mạnh chuyển đổi số trên các lĩnh vực sản xuất và hoạt động. Trong đó, chuyển đổi số trong lĩnh vực sản xuất đã và đang khẳng định hiệu quả sau 2 năm triển khai áp dụng.

Cán bộ TSHPCo theo dõi hoạt động của các tổ máy. Ảnh: P.V

Với nhiều đầu mục, vật tư thiết bị, công cụ dụng cụ khác nhau, phục vụ cho thay thế và sửa chữa thường xuyên của nhà máy, việc quản lý kho vật tư thiết bị là vô cùng phức tạp và khó khăn với rất nhiều thông tin như: mã hóa sản phẩm, tên sản phẩm, lô sản xuất, quy trình sản xuất, số lượng sản phẩm/lô, ngày sản xuất, vị trí của sản phẩm trong kho... Trước nhiệm vụ đó, từ năm 2022, Công ty TNHH MTV Thủy điện Trung Sơn (TSHPCo) đã triển khai áp dụng phần mềm kiểm kê vật tư, tài sản công cụ dụng cụ bằng công nghệ mã vạch QR Code tích hợp với hệ thống ERP. Khi áp dụng công nghệ này, các thông tin sẽ được tự động mã hóa. Người quản lý kho sẽ in ra để dán lên vật tư, trong đó QR Code đó đã bao hàm tất cả thông tin về sản phẩm.

Sau gần 2 năm triển khai áp dụng, bước đầu đã đem lại những kết quả rõ rệt. Việc quản lý kho vật tư thiết bị bằng QR Code giúp TSHPCo khắc phục những điểm yếu trong quản lý kho vật tư thiết bị theo cách truyền thống, tiết kiệm chi phí, thời gian, cũng như nhân sự cho công ty nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả quản lý kho đạt như mong đợi. Khi xuất kho hoặc nhập kho hàng hóa, cán bộ quản lý chỉ cần quét QR Code bằng các thiết bị chuyên dụng thì mọi thông tin sẽ được hiển thị. Đồng thời hệ thống cũng sẽ ghi nhận và tự động tạo phiếu xuất, nhập kho với tất cả các thông tin về sản phẩm.

Ứng dụng QR Code tạo thuận lợi trong kiểm tra thông số vật tư tại TSHPCo. Ảnh: P.V

Theo đại diện TSHPCo, việc áp dụng quản lý kho bằng QR Code đã giúp công ty chủ động trong sản xuất để không xảy ra tình trạng thiếu vật tư tồn kho hoặc vật tư tồn kho quá nhiều gây thiệt hại kinh tế, giảm chi phí hoạt động trong quản lý kho, tăng hiệu quả vốn lưu động, kiểm soát kho nhanh chóng, chính xác. Do đó, những lợi ích thiết thực mang lại từ việc áp dụng phần mềm kiểm kê vật tư, tài sản công cụ dụng cụ bằng công nghệ mã vạch QR Code tích hợp với hệ thống ERP đang là tiền đề quan trọng để TSHPCo thúc đẩy mạnh hơn công tác chuyển đổi số toàn diện, đáp ứng yêu cầu và nhiệm vụ mà EVNGENCO2 giao.

Được biết, ban lãnh đạo cùng nỗ lực của tập thể người lao động TSHPCo đã và đang tiếp tục nghiên cứu, nâng cao năng lực áp dụng các nền tảng công nghệ số, ứng dụng công nghệ vào sản xuất, kinh doanh, hướng tới mục tiêu đổi mới sáng tạo, nâng cao năng suất lao động, tối ưu hóa chi phí, gia tăng hiệu quả mọi hoạt động. Trong nhiều năm qua, việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số gắn với tích hợp, ứng dụng khoa học công nghệ vào mô hình quản trị và hoạt động sản xuất, kinh doanh, đã giúp TSHPCo gia tăng hiệu quả hoạt động, đổi mới sáng tạo, tối ưu hóa chi phí, đặc biệt là trong lĩnh vực sửa chữa lớn, đấu thầu và quản lý vật tư.

Minh Tiến - Trần Mạnh (CTV)