Chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân

Nhằm đồng bộ hóa dữ liệu thuế với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, ngành thuế tỉnh đang đẩy mạnh các giải pháp sử dụng mã số định danh cá nhân làm mã số thuế (MST). Hiện nay, các hoạt động rà soát và chuẩn hóa dữ liệu MST cá nhân của người nộp thuế (NNT) đang được triển khai với tiến độ nhanh chóng.

Cán bộ ngành thuế tích cực thu thập thông tin, thực hiện rà soát, chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân.

Thực hiện chỉ đạo của Tổng cục Thuế, Cục Thuế tỉnh Thanh Hóa đã nhanh chóng xây dựng kế hoạch chi tiết, thành lập các tổ công tác chuyên trách tại Cục Thuế cũng như các Chi cục Thuế trên toàn tỉnh để triển khai nhiệm vụ. Ngành thuế đã phân công rõ ràng nhiệm vụ cho từng bộ phận và từng cán bộ nhằm bảo đảm tiến độ thực hiện được duy trì hiệu quả, đồng thời thường xuyên báo cáo kết quả rà soát cũng như các khó khăn gặp phải để kịp thời nhận chỉ đạo, hỗ trợ từ cấp trên.

Việc chuẩn hóa dữ liệu MST cá nhân không chỉ mang lại nhiều lợi ích thực tế mà còn là một nhiệm vụ chiến lược trong quá trình hiện đại hóa ngành thuế. Công tác này nhằm bảo đảm thông tin cá nhân như họ tên, số căn cước công dân (CCCD), số định danh cá nhân đối với trường hợp chưa có CCCD và ngày, tháng, năm sinh được cập nhật chính xác, đầy đủ. Những dữ liệu này sau khi được chuẩn hóa sẽ được đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, góp phần giảm thiểu sai sót, trùng lặp và nâng cao tính nhất quán của hệ thống thông tin thuế. Việc này không chỉ giúp ngành thuế quản lý hiệu quả hơn mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp trong việc thực hiện các nghĩa vụ thuế, bảo đảm tính minh bạch, công bằng trong quản lý tài chính.

Để đẩy nhanh tiến độ chuẩn hóa dữ liệu MST cá nhân, ngành thuế đã triển khai đồng bộ nhiều giải pháp nhằm bảo đảm tính chính xác, đồng bộ của dữ liệu và nâng cao hiệu quả quản lý. Trọng tâm là tăng cường công tác tuyên truyền, hướng dẫn NNT thực hiện rà soát, chuẩn hóa thông tin, bảo đảm dữ liệu MST cá nhân khớp đúng với họ tên, ngày, tháng, năm sinh, và số CCCD. Ngành thuế đã cập nhật toàn bộ dữ liệu vào hệ thống quản lý thuế tập trung, đồng thời áp dụng các công cụ phân tích và kiểm tra dữ liệu để phát hiện kịp thời các trường hợp trùng lặp hoặc sai sót trong quá trình nhập liệu. Điều này giúp giảm thiểu lỗi, nâng cao hiệu quả quản lý và tạo nền tảng cho việc xây dựng một hệ thống thuế hiện đại, minh bạch.

Song song đó, ngành thuế cũng đặc biệt chú trọng đẩy mạnh công tác tuyên truyền với nhiều hình thức đa dạng, phù hợp với từng nhóm đối tượng. Mục tiêu là giúp các cá nhân thuộc diện rà soát, chuẩn hóa hiểu rõ lợi ích của việc này, từ đó tích cực phối hợp khai báo và cung cấp thông tin đăng ký thuế đúng theo yêu cầu. Các hoạt động hướng dẫn được triển khai cụ thể, bao gồm: Hỗ trợ NNT cập nhật, thay đổi thông tin đăng ký thuế qua nhiều phương thức khác nhau; hướng dẫn tổ chức chi trả thu nhập xử lý lỗi khi thay đổi thông tin đăng ký thuế cá nhân và giải quyết các trường hợp NNT có nhiều hơn một MST cá nhân.

Tuy nhiên, công tác chuẩn hóa dữ liệu MST cá nhân tại Thanh Hóa cũng đối mặt với không ít khó khăn. Theo Trưởng Phòng Tuyên truyền hỗ trợ NNT, Cục Thuế tỉnh Thanh Hóa Nguyễn Bá Phú, với khối lượng dữ liệu lớn cùng số lượng NNT đông đảo, việc rà soát và xử lý thông tin đòi hỏi nhiều thời gian và nguồn lực. Một số trường hợp thông tin không khớp giữa các cơ sở dữ liệu hoặc NNT chưa cung cấp đầy đủ thông tin dẫn đến quá trình rà soát trở nên phức tạp hơn.

Ngoài ra, nhiều NNT chưa nhận thức đầy đủ về tầm quan trọng của việc cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ, dẫn đến tình trạng chậm trễ hoặc thiếu chủ động trong việc cập nhật dữ liệu MST cá nhân. Một số trường hợp cá nhân không còn giữ chứng minh Nhân dân cũ hoặc đã thay đổi nhiều thông tin cá nhân nhưng chưa kịp thời thông báo và cập nhật với cơ quan thuế, gây ra những khó khăn trong quá trình chuẩn hóa dữ liệu. Bên cạnh đó, việc liên lạc với một số NNT, đặc biệt là lao động thời vụ tại các doanh nghiệp đã nghỉ việc hoặc không còn ở địa chỉ liên lạc cũng trở thành trở ngại lớn đối với công tác rà soát, chuẩn hóa.

Nhằm khắc phục, ngành thuế đã đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, cải tiến quy trình làm việc và tăng cường tuyên truyền để người dân hiểu rõ vai trò, trách nhiệm trong việc cung cấp thông tin chính xác.

Để tiếp tục đẩy nhanh tiến độ rà soát MST cá nhân và cụ thể hóa Đề án 06 của Chính phủ, Cục Thuế tỉnh Thanh Hóa tăng cường công tác tuyên truyền, tập trung vào việc hướng dẫn và hỗ trợ từng nhóm đối tượng NNT cập nhật, thay đổi thông tin đúng theo quy định. Đồng thời, vừa có văn bản đề nghị UBND các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo các cơ quan, ban, ngành, đoàn thể, đặc biệt là các UBND xã, phường, thị trấn phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế trong việc rà soát và chuẩn hóa MST cá nhân.

Bài và ảnh: Chi Phạm