Đẩy mạnh việc xử lý văn bản, hồ sơ công việc, thủ tục hành chính trên môi trường điện tử

Để đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính trên địa bàn tỉnh trong tình hình mới, tiếp tục đẩy mạnh việc xử lý văn bản, hồ sơ công việc, thủ tục hành chính (TTHC) trên môi trường điện tử, ngày 4/7/2024 Chủ tịch UBND tỉnh đã ban hành Công văn số 9536/UBND-THKH về việc đẩy mạnh việc xử lý văn bản, hồ sơ công việc, TTHC trên môi trường điện tử.

Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu giám đốc các sở, trưởng các ban, ngành, đơn vị cấp tỉnh, chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố tiếp tục chỉ đạo, quán triệt, tuyên truyền, phổ biến, nâng cao nhận thức, trách nhiệm của toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động, xác định việc xử lý văn bản, hồ sơ công việc, xử lý TTHC trên môi trường điện tử là thực hiện đột phá về cải cách hành chính, đổi mới tác phong, lề lối làm việc theo hướng hiện đại, rút ngắn thời gian, tiết kiệm chi phí, nâng cao năng lực, hiệu quả trong quản lý, chỉ đạo, điều hành, thực hiện nhiệm vụ được giao, góp phần quan trọng trong đẩy mạnh cải cách hành chính, cải thiện môi trường đầu tư kinh doanh trên địa bàn tỉnh.

Tiếp tục triển khai đồng bộ, kịp thời các văn bản quy phạm pháp luật, chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ về giao dịch điện tử, chữ ký số, ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan nhà nước; tăng cường công tác kiểm tra, giám sát và chỉ đạo việc xử lý công việc, nhất là việc gửi, nhận văn bản trên môi trường điện tử của UBND các xã, phường, thị trấn và các đơn vị trực thuộc, đảm bảo 100% các văn bản, hồ sơ công việc được trao đổi, tạo lập, xử lý, ký số và gửi, nhận trên môi trường điện tử theo đúng chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh tại Chỉ thị số 15/CT-UBND ngày 18/5/2020 về việc tập trung chỉ đạo đổi mới quy trình xử lý văn bản, hồ sơ công việc, giải quyết TTHC chuyển từ môi trường làm việc trên giấy sang làm việc trên môi trường điện tử trong các cơ quan quản lý Nhà nước từ cấp tỉnh đến cấp xã.

Đề nghị các đồng chí Bí thư huyện ủy, thị ủy, thành ủy chỉ đạo văn phòng cấp ủy trực thuộc thường xuyên theo dõi (tối thiểu 2 lần một ngày, trong buổi sáng và buổi chiều, kể cả ngày nghỉ), kiểm tra hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc để kịp thời cập nhật, tham mưu triển khai các nội dung, nhiệm vụ được giao và tham dự các hội nghị do Trung ương, Tỉnh ủy, UBND tỉnh tổ chức đúng thành phần và thời gian quy định.

Giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh và các ngành, đơn vị có liên quan, thực hiện việc rà soát danh sách các đơn vị thường xuyên có văn bản trao đổi với UBND tỉnh, tạo lập địa chỉ gửi nhận văn bản điện tử cho đơn vị, đảm bảo phù hợp với nhu cầu của đơn vị và quy định của pháp luật có liên quan, hoàn thành trước ngày 15/7/2024.

Kể từ ngày 25/7/2024, UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh không gửi văn bản giấy cho các đơn vị đã có địa chỉ gửi nhận văn bản điện tử trên hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc (trừ các văn bản, hồ sơ công việc liên quan đến TTHC công và văn bản có nội dung thuộc bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật).

Ngân Hà