Chuyển đổi số toàn diện trong hệ thống công đoàn tỉnh Thanh Hóa

Thực hiện Nghị quyết số 06-NQ/TU của Ban Thường vụ Tỉnh ủy Thanh Hóa về chuyển đổi số (CĐS) tỉnh Thanh Hóa đến năm 2025, định hướng đến năm 2030, Ban Thường vụ Liên đoàn Lao động (LĐLĐ) tỉnh Thanh Hóa đã xây dựng chương trình hành động thực hiện CĐS toàn diện trong hệ thống.

Website của Liên đoàn Lao động tỉnh được nâng cấp, mở rộng băng thông.

Chương trình nhằm mục tiêu đổi mới phương thức, nội dung hoạt động của tổ chức công đoàn trên không gian mạng dưới dạng số hóa, trong đó trọng tâm là công tác quản lý đoàn viên, quản lý kinh phí, đoàn phí, truyền thông công đoàn, tạo sự đột phá trong cải cách hành chính; nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác tuyên truyền, chăm lo, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của đoàn viên, công nhân viên chức lao động (CNVCLĐ), xây dựng đội ngũ CNVCLĐ Thanh Hóa hiện đại, lớn mạnh; góp phần tăng năng suất lao động, sức cạnh tranh của môi trường đầu tư, các ngành, các sản phẩm, các doanh nghiệp và nền kinh tế của tỉnh; tạo nền tảng thúc đẩy hình thành và phát triển các ngành, lĩnh vực mới, đẩy nhanh tiến trình xây dựng xã hội văn minh, hiện đại, tiến bộ; tăng cường củng cố quốc phòng - an ninh...

Để thực hiện mục tiêu đề ra, LĐLĐ tỉnh Thanh Hóa đã đầu tư hàng tỷ đồng xây dựng cơ sở hạ tầng phục vụ CĐS trong hệ thống công đoàn các cấp. Rà soát, bổ sung các trang thiết bị, phần mềm mới, hiện đại có tính bảo mật, bảo đảm an toàn, tiện ích để triển khai kết nối dữ liệu trong hệ thống công đoàn. Hiện nay, tất cả văn bản gửi đi trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản, LĐLĐ tỉnh đã áp dụng chữ ký số, thực hiện theo chủ trương phòng họp không giấy tờ, LĐLĐ tỉnh đã ứng dụng CĐS trong công tác truyền thông đáp ứng yêu cầu tuyên truyền trong tình hình mới...

Ông Nguyễn Minh Cảnh, Trưởng Ban Tuyên giáo, LĐLĐ tỉnh Thanh Hóa cho biết: LĐLĐ tỉnh đã xác định mảng công tác truyền thông công đoàn được xác định là bước tiên phong đầu tiên ứng dụng CĐS, do đó, Ban Thường vụ LĐLĐ tỉnh đã ký kết các chương trình phối hợp xây dựng các chuyên mục trên các cơ quan thông tấn báo chí địa phương và Trung ương; nâng cấp website của LĐLĐ, mở rộng băng thông; xây dựng kênh youtube; xây dựng fanpage; tiếp tục đổi mới trên nền tảng zalo, LĐLĐ tỉnh đã nâng cấp zalo O.A (Official Account) Công đoàn Thanh Hóa thay thế zalo cá nhân, bỏ giới hạn danh bạ, bổ sung chức năng gửi tin nhắn đồng loạt, quảng bá và thông tin chủ động đến các cấp công đoàn và đoàn viên, NLĐ. Kênh Zalo O.A của LĐLĐ tỉnh hiện đã có tích vàng xác thực và đang được khai thác các tính năng vượt trội khác... LĐLĐ tỉnh cũng đã tập huấn cho đội ngũ báo cáo viên, hàng tháng duy trì giao ban báo cáo viên và giao ban tư tưởng; xây dựng đề án “Đổi mới phương thức hoạt động của tổ chức công đoàn Thanh Hóa”, trong đó có giao nhiệm vụ cụ thể cho từng ban trực thuộc liên đoàn. Tất cả các ban phải có kế hoạch CĐS cụ thể trong lĩnh vực mình phụ trách. Trong tháng 2-2022, LĐLĐ tỉnh sẽ đưa vào vận hành phòng họp không giấy tờ đối với Ban Thường vụ LĐLĐ tỉnh; trang bị cho tất cả 35 đơn vị cấp trên cơ sở trực thuộc LĐLĐ phòng họp trực tuyến; trang bị cho các công đoàn cấp trên cơ sở và những công đoàn cơ sở (CĐCS) có đông công nhân, lao động loa kéo di động, máy chiếu để thực hiện công tác tuyên truyền... Giai đoạn 2022-2023, LĐLĐ tỉnh sẽ xây dựng kênh YouTube Công đoàn Thanh Hóa với nhiều chuyên mục, hệ thống nội dung đa dạng, phong phú, hình thức clip ngắn, bản tin ngắn với phát thanh viên (sử dụng công nghệ AI - trí tuệ nhân tạo và đồ họa hiện đại). Theo đó, LĐLĐ tỉnh sẽ xây dựng một studio để sản xuất các video đăng tải trên kênh youtube và các nền tảng khác. Hằng tháng sản xuất các bản tin công đoàn từ công nghệ phát thanh viên ảo; xây dựng các clip ngắn hướng dẫn quy trình thành lập CĐCS; clip hướng dẫn chăm sóc sức khỏe cho công nhân, lao động; các chế độ, chính sách mới có hiệu lực...

Từ việc xác định rõ tầm quan trọng của việc CĐS, LĐLĐ tỉnh đã phối hợp với VNPT Thanh Hóa xây dựng phần mềm, APP dùng chung trên nền tảng hệ điều hành di động thông minh tích hợp toàn bộ thông tin phong trào CNVCLĐ và hoạt động công đoàn...

LĐLĐ tỉnh phấn đấu đến năm 2025 cơ quan LĐLĐ tỉnh hoàn thành xây dựng và khai thác phần mềm xử lý thông tin, dữ liệu chung; trên 80% tổng số hồ sơ công việc tại LĐLĐ tỉnh; trên 70% tổng số hồ sơ công việc tại cấp huyện, ngành và CĐCS trực thuộc được xử lý trên môi trường mạng. Dữ liệu văn bản của LĐLĐ tỉnh được số hóa, làm kho dữ liệu phục vụ cho quá trình tra cứu, khai thác; 100% công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở, 70% trở lên các CĐCS sử dụng hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu chung, cơ sở dữ liệu chuyên ngành được kết nối, chia sẻ, khai thác từ các cơ sở dữ liệu Công đoàn Thanh Hóa, Công đoàn Việt Nam và cấp ủy, chính quyền đồng cấp.

Đến năm 2030, trên 90% tổng số hồ sơ công việc tại LĐLĐ tỉnh; trên 80% tổng số hồ sơ công việc tại cấp huyện, ngành và CĐCS trực thuộc được xử lý trên môi trường mạng. Dữ liệu văn bản của LĐLĐ tỉnh được số hóa, làm kho dữ liệu phục vụ cho quá trình tra cứu, khai thác; 90% trở lên các CĐCS sử dụng hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu chung, cơ sở dữ liệu chuyên ngành được kết nối, chia sẻ, khai thác từ các cơ sở dữ liệu Công đoàn Thanh Hóa, Công đoàn Việt Nam và cấp ủy, chính quyền đồng cấp...

Để thực hiện hiệu quả công tác CĐS trong hoạt động, trong những năm tới, LĐLĐ tỉnh tiếp tục quan tâm thực hiện những nhiệm vụ trong tâm như: tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng kiến thức CĐS đến đoàn viên, CNVCLĐ; thường xuyên rà soát, đề xuất, sửa đổi, bổ sung các công việc liên quan đến CĐS; phát động các cuộc thi tìm kiếm giải pháp áp dụng CĐS trong lao động và hoạt động sản xuất, kinh doanh; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong cải cách hành chính và hoạt động công đoàn góp phần phấn đấu đến năm 2025 tỉnh Thanh Hóa trong nhóm 10 tỉnh, thành phố dẫn đầu cả nước về CĐS; đến năm 2030 tiếp tục trong nhóm 10 tỉnh, thành phố dẫn đầu cả nước về CĐS và trong nhóm 5 tỉnh, thành phố dẫn đầu về chính quyền số.

Bài và ảnh: Linh Hương