Cao điểm làm sạch cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai: Siết tiến độ, rõ trách nhiệm

Với tinh thần “rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ kết quả, rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền”, các địa phương trên địa bàn Thanh Hoá đang tập trung Chiến dịch "làm giàu, làm sạch" cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai theo tiêu chí “Đúng - Đủ - Sạch - Sống”. Tại các xã đã thành lập tổ công tác trực tiếp hỗ trợ người dân rà soát, đối chiếu, chuẩn hóa thông tin ngay từ cơ sở, bảo đảm tiến độ, chất lượng và hiệu quả thực hiện.

Cán bộ công chức địa chính xã Yên Trường thực hiện thao tác nhập dữ liệu vào phần mềm ILIS.

Yên Trường là 1 trong 22 xã của tỉnh Thanh Hoá đã được xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai từ năm 2017. Tuy nhiên, quá trình cập nhật, chỉnh lý dữ liệu đất đai trước đây không được thường xuyên, liên tục, do vậy toàn xã có tổng số thửa đất cần làm sạch là 18.998 thửa.

Để đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu được giao trong tháng 5 và tháng 6 theo đúng chỉ đạo của UBND tỉnh, xã đã cử cán bộ thành thạo công nghệ thông tin phối hợp với Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Yên Định thực hiện việc cập nhật dữ liệu đất đai tích hợp vào phần mềm ILIS.

Đối với các thửa đất chưa trùng khớp thông tin và thiếu hồ sơ, toàn xã có 10.950 thửa, UBND xã tăng cường công tác tuyên truyền đến từng thôn, vận động người dân thu thập, bổ sung hồ sơ để quét Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất còn thiếu thông tin; đồng thời phối hợp chặt chẽ với Công an xã thực hiện thu thập CCCD, xử lý dứt điểm các trường hợp sai lệch hoặc thiếu thông tin chủ sử dụng đất.

Với việc phân công rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thời gian, rõ kết quả, đến trung tuần tháng 5, toàn xã Yên Trường đã làm sạch (nhóm 1) được 9.649 thửa đất, tỷ lệ hoàn thành đạt 50,78%.

Tuy nhiên, công tác cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nông nghiệp đối với các thửa đất chưa đủ điều kiện cấp giấy toàn xã Yên Trường vẫn còn 1.485 thửa. Nguyên nhân do biến động diện tích lớn so với diện tích được giao; thành viên được giao đất đã mất, chưa thực hiện thủ tục thừa kế hoặc người được thừa kế không có mặt tại địa phương nên không thực hiện được việc phân chia thừa kế; một số thửa đất đã thu hồi thực hiện dự án đầu tư từ những năm 2013, 2014, 2015, 2016 nhưng chưa được đo đạc, cập nhật chỉnh lý hồ sơ địa chính...

Đối với các trường hợp này, UBND xã đã thành lập Tổ công tác, phân công cán bộ phụ trách đến từng đơn vị thôn để hướng dẫn công dân hoàn thiện hồ sơ, xem xét cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Dự kiến đến cuối quý 4 năm 2026, toàn xã sẽ cấp được 1.000 thửa, số còn lại tập trung giải quyết trong quý 1 và quý 2 năm 2027.

Tại xã Định Hoà, không khí làm việc trong chiến dịch làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai diễn ra khẩn trương. Với khối lượng công việc lớn, số lượng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cần thu nhập của toàn xã trên 28.000 thửa đất, vì vậy, để bảo đảm tiến độ thực hiện, ngay sau khi có chỉ đạo của cấp trên, UBND xã đã thành lập 3 tổ công tác, mỗi tổ có 8 đồng chí gồm cán bộ, công chức địa phương được phân công nhiệm vụ, làm việc ngày đêm và cả ngày nghỉ để hoàn thiện dữ liệu đất đai.

Tổ công tác xã Định Hoà phối hợp với các thôn thực hiện thu thập dữ liệu đất đai.

UBND xã kêu gọi toàn thể Nhân dân trên địa bàn tích cực phối hợp và thực hiện tốt các nội dung cung cấp đầy đủ giấy tờ cần thiết như: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy tờ về tài sản gắn liền với đất và Căn cước công dân; Phối hợp với cán bộ địa phương trong quá trình rà soát, xác thực, đối chiếu và số hóa dữ liệu; Chủ động liên hệ với UBND xã để được hướng dẫn, giải đáp khi có khó khăn hoặc vướng mắc trong việc xác thực thông tin. Trên cơ sở đó, phối hợp với Công an xã cập nhật, chuẩn hóa thông tin chủ sử dụng đất và các giấy tờ liên quan để phục vụ cập nhật dữ liệu bảo đảm chính xác, đầy đủ.

Đối với việc cập nhật hồ sơ các thửa đất đã có dữ liệu, tổ công tác phối hợp với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai, Phòng Kinh tế khai thác hồ sơ, scan Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thực hiện kiểm tra, đối soát thông tin dữ liệu dân cư và hồ sơ địa chính các thửa đất bảo đảm tiêu chí “đúng - đủ - sạch - sống”.

Với tinh thần khẩn trương, trách nhiệm cao của đội ngũ cán bộ, công chức được phân công nhiệm vụ, đến ngày 13/5/2026, toàn xã đã cập nhật được 9.000/28.000 thửa đất, đạt 32%.

Dù đã đạt được những bước tiến, song hành trình xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai của các địa phương vẫn đang đối mặt với rất nhiều khó khăn. Đáng lưu ý, hạ tầng công nghệ thông tin tại nhiều địa phương thiếu đồng bộ, tỷ lệ số hóa hồ sơ đất đai chưa đáp ứng được yêu cầu. Bên cạnh đó, rào cản lớn nhất nằm ở yếu tố lịch sử quản lý đất đai, nhiều thửa đất được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất từ những năm 1994, 2003 theo bản đồ 299 cũ, hoàn toàn không có tọa độ hoặc sơ đồ chính xác. Việc đối chiếu với bản đồ địa chính mới và đo đạc chỉnh lý biến động tốn kém rất nhiều thời gian và công sức.

Thêm vào đó, tình trạng người dân đi làm ăn xa, không thường trú tại địa phương khiến việc thu thập hồ sơ và đối soát thông tin trở nên cực kỳ khó khăn. Áp lực công việc chuyên môn nhiều, buộc đội ngũ cán bộ công chức các xã phải tranh thủ làm việc ngoài giờ, trong khi hạ tầng kỹ thuật và phần mềm ILIS thường xuyên bị nghẽn mạng do lượng dữ liệu đổ về quá lớn.

Thông tin chủ sử dụng đất được đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được xuất dữ liệu từ phần mềm ILIS theo quy định.

Tính đến trung tuần tháng 5/2026, toàn tỉnh đã hoàn thành làm sạch, đạt tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống” (Nhóm 1) cho 437.455 thửa đất trên tổng số 948.624 thửa, đạt tỷ lệ 46,11%.

Chính sự chỉ đạo sát sao, quyết liệt của UBND tỉnh, cấp uỷ và chính quyền các địa phương và đồng thuận của Nhân dân đã tạo động lực mạnh mẽ, giúp Thanh Hóa vươn lên vị trí thứ 25/34 tỉnh, thành phố trong bảng xếp hạng toàn quốc về tiến độ làm sạch dữ liệu đất đai.

Trần Hà