Huyện Bá Thước tăng cường công tác quản lý hộ tịch ở cơ sở

Xác định tầm quan trọng của công tác quản lý hộ tịch ở cơ sở, thời gian qua, cấp ủy, chính quyền các cấp trên địa bàn huyện Bá Thước đã quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo để công tác hộ tịch nói chung và đăng ký hộ tịch nói riêng đi vào nền nếp, góp phần tạo cơ sở pháp lý để người dân được công nhận các quyền con người, quyền, nghĩa vụ công dân và để Nhà nước bảo hộ các quyền, lợi ích hợp pháp của công dân.

Công chức tư pháp – hộ tịch xã Lũng Cao đang hướng dẫn người dân đến làm thủ tục cấp giấy khai sinh.

Để thực hiện tốt công tác quản lý hộ tịch ở cơ sở, huyện đã kiện toàn đội ngũ công chức tư pháp - hộ tịch đủ về số lượng, bảo đảm về chất lượng, đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ được giao. Hiện nay, trên địa bàn huyện có tổng 37 công chức tư pháp – hộ tịch thuộc 21 xã, thị trấn, trong đó có 15 xã có 2 công chức tư pháp – hộ tịch, đối với những xã có 2 công chức đều phân công 1 công chức có trình độ chuyên môn luật (từ trung cấp luật trở lên) làm công tác hộ tịch. Trước đây, công chức tư pháp – hộ tịch huyện, xã chủ yếu sử dụng các biểu mẫu để đăng ký hộ tịch theo cách thủ công, mỗi khi công dân muốn đăng ký hộ tịch, công chức – tư pháp phải xác lập, thu thập, lưu trữ thông tin thông qua biểu mẫu, sổ sách, hồ sơ, phần lớn vẫn là viết tay. Tuy nhiên, từ khi được trang bị cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, việc nhập dữ liệu, quản lý đã phát huy hiệu quả đáng kể. Thực hiện ứng dụng phần mềm quản lý hộ tịch dùng chung, việc đăng ký, quản lý hộ tịch thuận tiện, khoa học, hiệu quả, chính xác, hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian giải quyết thủ tục hành chính từ cấp xã đến cấp huyện. Đồng thời, góp phần giảm tải công việc cho cán bộ chuyên môn, thuận tiện cho việc tra cứu, thống kê hộ tịch, nâng cao công tác cải cách hành chính. Ngoài ra, hàng năm phòng tư pháp huyện xây dựng kế hoạch kiểm tra công tác tư pháp tại 21 xã, thị trấn để kịp thời phát hiện, uốn nắn, chấn chỉnh những sai sót trong việc đăng ký và quản lý hộ tịch.

6 tháng đầu năm 2020, UBND các xã, thị trấn trên địa bàn huyện đã đăng ký khai sinh cho 1.457 trường hợp, trong đó đăng ký khai sinh đúng hạn 617 trường hợp, đăng ký quá hạn 840 trường hợp, đăng ký lại việc sinh 376 trường hợp. Đăng ký kết hôn cho 299 cặp, trong đó đăng ký lại kết hôn 1 cặp. Đăng ký khai tử cho 303 trường hợp, trong đó đăng ký lại 1 trường hợp; đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc cho 51 trường hợp, đã ghi nhận 6 trường hợp đăng ký nhận cha mẹ con và 2 trường hợp nhận nuôi con nuôi.

Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác quản lý hộ tịch trên địa bàn huyện cũng còn một số tồn tại, hạn chế: Tình trạng đăng ký khai sinh, khai tử quá hạn vẫn còn diễn ra, đăng ký lại khai sinh hồ sơ không bảo đảm theo quy định vẫn còn. Việc đăng ký hộ tịch không đúng thẩm quyền cũng như dễ dãi trong việc cấp giấy tờ hộ tịch, nhất là trường hợp cấp trích lục bản sao giấy khai sinh từ sổ gốc vẫn còn một số trường hợp thực hiện không đúng quy định (cấp chỉ dựa vào sổ hộ khẩu hoặc chứng minh thư Nhân dân mà không theo sổ gốc) hoặc cấp trích lục nhưng không còn lưu được sổ gốc... Việc đăng ký hộ tịch bằng phần mềm hộ tịch mặc dù được trang bị máy vi tính, cài đặt phần mềm hộ tịch nhưng nhiều cán bộ vẫn còn lúng túng khi sử dụng (đặc biệt là công chức lớn tuổi, sắp nghỉ hưu), làm ảnh hưởng đến yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin, cải cách thủ tục hành chính trong đăng ký và quản lý hộ tịch.

Để nâng cao hiệu quả công tác đăng ký hộ tịch, thời gian tới huyện Bá Thước đã chỉ đạo, tăng cường sự lãnh đạo của cấp ủy đảng, chính quyền địa phương đối với công tác quản lý hộ tịch. Quán triệt các nghị quyết, chỉ thị, quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước về công tác hộ tịch. Tăng cường tuyên truyền, phổ biến Luật Hộ tịch và các văn bản có liên quan đến công tác hộ tịch. Củng cố, kiện toàn, bồi dưỡng nâng cao năng lực, chuẩn hóa đội ngũ công chức tư pháp – hộ tịch bảo đảm chất lượng theo quy định của Luật Hộ tịch. Tăng cường cơ sở vật chất, điều kiện làm việc cho đội ngũ công chức tư pháp – hộ tịch ở cơ sở. Phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan chức năng trong quản lý, đăng ký hộ tịch, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính, cải cách tư pháp, xây dựng chính quyền cơ sở vững mạnh. Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra việc chấp hành pháp luật trong lĩnh vực đăng ký hộ tịch; kiên quyết xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm, sai phạm được phát hiện qua công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo hoặc kiến nghị, phản ánh của công dân.

Bài và ảnh: Tiến Đạt