Đẩy mạnh hoạt động công chứng theo hướng minh bạch, đơn giản, dễ thực hiện

Sáng 27/1, Sở Tư pháp tỉnh Thanh Hóa đã tổ chức hội nghị tổng kết công tác hoạt động công chứng năm 2023 và triển khai nhiệm vụ năm 2024.

Các đại biểu dự hội nghị

Trên địa bàn tỉnh hiện có 55 tổ chức hành nghề công chứng, với 110 công chứng viên được phân bổ ở 22/27 huyện, thị xã, thành phố, tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức trong việc tiếp cận các dịch vụ công chứng.

Đồng chí Lê Ngọc Minh, Phó Giám đốc Sở Tư pháp phát biểu khai mạc hội nghị

Năm 2023, Sở Tư pháp đã tham mưu trình Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm 11 Công chứng viên đáp ứng các tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định; trình UBND tỉnh cho phép thành lập 4 Văn phòng công chứng đảm bảo công khai, minh bạch, chính xác, khách quan, đúng quy định.

Ông Lê Ngọc Lâm, Chủ tịch Hội công chứng viên tỉnh, báo cáo kết quả hoạt động công chứng năm 2023

Các Tổ chức hành nghề công chứng (TCHNCC) đã thực hiện 214.797 việc. Trong đó có 206.467 hợp đồng giao dịch; thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính 243.329 bản sao; chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản 8.965 việc; thu phí công chứng, chứng thực trên 60 tỷ đồng; nộp ngân sách Nhà nước trên 6 tỷ đồng...

Lãnh đạo Sở Tư Pháp, Hội Công chứng viên điều hành thảo luận tại hội nghị

Sở Tư pháp đã tham mưu cho UBND tỉnh đóng góp ý kiến đối với dự án Luật Công chứng (sửa đổi); trình UBND tỉnh ban hành 3 Quyết định về thủ tục hành chính trong lĩnh vực Công chứng; 4 Quyết định cho phép thành lập cho 4 Văn phòng công chứng. Sở đã chủ động ban hành 2 Kế hoạch, 1 Quyết định, 6 công văn chỉ đạo triển khai, hướng dẫn thực hiện các chính sách pháp luật trong lĩnh vực công chứng. Đẩy mạnh việc thực hiện cải cách thủ tục hành chính trong hoạt động công chứng theo hướng minh bạch, đơn giản và dễ thực hiện hơn. Cấp giấy Đăng ký hoạt động cho 4 Văn phòng công chứng; đăng ký tập sự hành nghề công chứng cho 32 trường hợp; công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng viên cho 1 trường hợp; thay đổi nội dung đăng ký hoạt động 39 văn phòng công chứng, cấp lại thẻ công chứng viên cho 37 công chứng viên của các TCHNCC.

Trưởng văn phòng Công chứng Nguyễn Hoàng Nam tham luận tại hội nghị

Công chứng viên Đào Duy Bình, văn phòng công chứng Lê Duy Ngư tham luận tại hội nghị

Hội Công chứng viên (CCV) đã thực hiện tốt việc phối hợp chặt chẽ với Sở Tư pháp thông qua chức năng quản lý Nhà nước của Sở Tư pháp đối với các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.

Đồng chí Bùi Đình Sơn, Giám đốc Sở Tư pháp phát biểu kết luận hội nghị

Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Bùi Đình Sơn, Giám đốc Sở Tư pháp nhấn mạnh: Hoạt động Công chứng trong thời gian qua đã có bước phát triển, hiệu quả cao; duy trì các hoạt động phân cấp ủy quyền trong công tác Công chứng. Công tác tập huấn được quan tâm nhằm nâng cao trình độ; công tác Công chứng, đấu giá, thừa phát lại trên địa bàn tỉnh hoạt động có hiệu quả. Năm 2024, Sở Tư pháp yêu cầu các phòng Công chứng phải được nâng cao, dàn đều trên địa bàn tỉnh; công tác dữ liệu Công chứng được nâng cấp; tiếp tục nâng cao công tác tập huấn, hội nghị chuyên đề nâng cao chất lượng cho Công chứng viên; rà soát công tác phối hợp giữa Hội CCV với Sở Tư pháp...

Tại hội nghị, 2 tập thể, 3 cá nhân vinh dự được nhận Giấy khen của Giám đốc Sở Tư pháp vì đã có thành tích xuất sắc trong công tác công chứng năm 2023.

Tiến Đạt