Triển khai thực hiện kế hoạch ứng dụng chữ ký số và văn bản không giấy tờ

Chiều 13 – 4, tại Văn phòng UBND tỉnh, đồng Nguyễn Đình Xứng, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban chỉ đạo xây dựng chính quyền điện tử tỉnh, chủ trì hội nghị trực tuyến quán triệt, triển khai thực hiện kế hoạch ứng dụng chữ ký số và văn bản không giấy tờ trong các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh.

Đồng Nguyễn Đình Xứng, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban chỉ đạo xây dựng chính quyền điện tử tỉnh phát biểu tại hội nghị.

Dự hội nghị tại phòng họp Văn phòng UBND tỉnh có đồng chí Mai Xuân Liêm, Tỉnh ủy viên, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Trưởng ban Thường trực Ban chỉ đạo xây dựng chính quyền điện tử tỉnh; đại diện lãnh đạo Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Nội vụ và Văn phòng UBND tỉnh; tại phòng họp các sở, ban, ngành, đơn vị thuộc UBND tỉnh có đại diện lãnh đạo và các chuyên viên có liên quan.

Đồng chí Mai Xuân Liêm, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Trưởng ban Thường trực Ban chỉ đạo xây dựng chính quyền điện tử tỉnh phát biểu tại hội nghị.

Kế hoạch triển khai ứng dụng chữ ký số chuyên dùng trong phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc; xây dựng phòng họp không giấy tờ tại UBND tỉnh và các sở, ngành, đơn vị thuộc UBND tỉnh nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chứng thực điện tử và chữ ký số chuyên dùng cá nhân trong tiếp nhận, xử lý, ký số, phát hành, quản lý và lưu trữ văn bản, hồ sơ điện tử. Tổ chức hội nghị không sử dụng văn bản, tài liệu giấy trong các sở, ban, ngành, đơn vị thuộc UBND tỉnh; chuyển đổi hình thức làm việc từ sử dụng văn bản, tài liệu giấy sang sử dụng văn bản điện tử, làm việc trực tuyến trên môi trường máy tính và thiết bị di động nhằm hiện đại hoá hệ thống hành chính Nhà nước, tiến tới xây dựng thành công chính quyền điện tử của tỉnh.

Đại diện lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phát biểu tại hội nghị.

Theo kế hoạch, từ ngày 22-5-2020 trở đi, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh, lãnh đạo, chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh và các sở, ngành, đơn vị thuộc UBND tỉnh thực hiện tiếp nhận, xử lý, ký số, phát hành, quản lý và lưu trữ văn bản, hồ sơ điện tử hoàn toàn trên môi trường mạng (trừ một số tài liệu gửi kèm chưa được số hoá theo quy định); đồng thời, tạo lập văn bản, hồ sơ điện tử trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh. Từ ngày 1-6-2020, triển khai ứng dụng giải pháp phòng họp không giấy tờ (e-Cabinet) phục vụ các hội nghị do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh tổ chức.

Đại diện lãnh đạo Sở Thông tin và Truyền thông phát biểu tại hội nghị.

Từ ngày 1-8-2020, triển khai giải pháp phòng họp không giấy từ tại các sở, ngành, đơn vị thuộc UBND tỉnh.

Theo báo cáo của lãnh đạo Sở Thông tin và Truyền thông, hiện nay, hạ tầng viễn thông, công nghệ thông tin được đầu tư hiện đại; ứng dụng rộng rãi, hiệu quả trong các cơ quan Nhà nước trên địa bàn tỉnh. Các sở, ban, ngành cấp tỉnh, UBND cấp huyện, xã có mạng LAN kết nối Internet tốc độ cao, đáp ứng yêu cầu phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo điều hành của cấp ủy Đảng, chính quyền và nhu cầu sử dụng các dịch vụ thông tin và truyền thông của người dân.

Trưởng Ban Quản lý Khu Kinh tế Nghi sơn và các khu công nghiệp phát biểu tại điểm cầu Khu Kinh tế Nghi sơn.

Sau ý kiến của các đại biểu, phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Đình Xứng, Trưởng Ban Chỉ đạo Xây dựng chính quyền điện tử tỉnh, nêu rõ: Ứng dụng chữ ký số và văn bản không giấy tờ là nội dung rất quan trọng trong việc xây dựng chính quyền điện tử. Đến thời điểm này, điều kiện cần và đủ để triển khai xử lý công việc trên môi trường mạng đã đầy đủ và yêu cầu về cải cách hành chính ngày càng cao, là việc thiết thực trong việc phòng chống dịch bệnh COVID – 19. Các cơ sở pháp lý cho việc xử lý công việc trên môi trường điện tử đã cơ bản đầy đủ, hạ tầng công nghệ thông tin tốt, đáp ứng được yêu cầu công việc, đội ngũ cán bộ của các sở, ngành, đơn vị đáp ứng được yêu cầu về công nghệ thông tin. Chủ tịch UNBD tỉnh, nhấn mạnh: Các điều kiện đã đầy đủ và chỉ còn phụ thuộc vào quyết tâm của người đứng đầu các cơ quan, đơn vị. Đây cũng là nhiệm vụ trọng tâm của các sở, ngành trong quý II – 2020 và Giám đốc các sở, ngành là người trực tiếp chỉ đạo thực hiện. Mục tiêu là thực hiện chuyển đổi từ xử lý văn bản, hồ sơ công việc trên giấy sang môi trường mạng.

Về mốc thời gian, Chủ tịch UBND tỉnh nêu rõ, từ UBND tỉnh đến các sở, ngành, từ nay đến ngày 21 – 4, chuẩn bị các thể chế, đào tạo, tập huấn, hoàn chỉnh hạ tầng và từ ngày 22 – 4 đến ngày 21 – 5, tại Văn phòng UBND tỉnh, các sở, ngành xử lý văn bản, hồ sơ công việc vừa trên giấy, vừa trên môi trường mạng và từ ngày 22 – 5, xử lý văn bản, hồ sơ công việc trên môi trường mạng 100%. Các sở, ngành xây dựng kế hoạch thực hiện chi tiết đến từng chuyên viên trong việc lập hồ sơ điện tử.

Đồng chí Giám đốc Sở Lao động, Thương binh và Xã hội phát biểu tại điểm cầu của sở.

Xuân Hùng